Sharhlar

Raqamli genealogiya fayllaringizni tartibga soling

Raqamli genealogiya fayllaringizni tartibga soling

Agar siz o'zingizning nasl-nasabingizni tekshirishda kompyuterdan foydalansangiz-va kim bunday qilmaydi! Raqamli fotosuratlar, yuklab olingan ro'yxatga olish yozuvlari yoki vasiyatnomalar, skanerlangan hujjatlar, elektron pochta xabarlari ... Agar siz menga o'xshasangiz, ular sizning sa'y-harakatlaringizga qaramay, kompyuteringizdagi turli xil papkalarga tarqalib ketadi. Agar siz aniq fotosuratni topsangiz yoki elektron pochta xabarini kuzatib borishingiz kerak bo'lsa, bu haqiqatan ham muammolarni murakkablashtirishi mumkin.

Har qanday tashkilot loyihasida bo'lgani kabi, sizning raqamli genealogiya fayllaringizni tartibga solishning bir necha xil usullari mavjud. O'zingizning nasabnomangizni tadqiq qilish paytida qanday ishlashingiz va qanday fayllar to'plashingiz haqida o'ylashni boshlang.

Fayllaringizni saralash

Raqamli genealogiya fayllarini, agar ularni turlarga qarab tartiblashni boshlasangiz, tartibga solish osonroq bo'ladi. Genealogiya bilan bog'liq har qanday narsani qidirib topishga vaqt ajrating.

  • Mening hujjatlarim (yoki Hujjatlarim) papkasida va matnli fayllar, rasmlar, yuklab olingan fayllar va boshqa genealogiya hujjatlari uchun ichki papkalarga qarang. Familiya, yozuv turlari va hokazo kabi kalit so'zlardan foydalangan holda hujjatlarni qidirish uchun fayl qidiruvchingizdan foydalaning (masalan, Windows Explorer, Finder), qo'shimcha qidirish xususiyatlarini taklif qiladigan bir qator bepul fayllarni qidirish vositalari ham mavjud.
  • Rasmlarimni yoki rasmlaringiz saqlanadigan boshqa jildni raqamli yoki skaner qilingan fotosuratlar yoki hujjatlar uchun tekshiring. .Jpg, .png yoki .tiff kabi keng tarqalgan rasm fayl kengaytmalari yordamida ham qidirishingiz mumkin.
  • O'zingizning nasabnomangiz dasturini oching va u bilan bog'liq fayllarni qaerda saqlayotganini bilib oling. Ular sizning nasl-nasabingiz dasturi bilan bir xil papkada bo'lishi mumkin (ko'pincha "Dastur fayllari" ostida). Bu sizning nasl-nasabingiz dasturiy ta'minotingiz faylini, shuningdek o'zingiz yaratgan har qanday hisobotlarni, shuningdek sizning dasturiy ta'minot dasturiga import qilgan rasmlaringiz yoki hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin.
  • Agar siz biron-bir faylni yuklagan bo'lsangiz, ular Yuklashlar yoki shunga o'xshash nomlangan papkada bo'lishi mumkin.
  • Elektron pochtangiz dasturini oching va nasabnomaga oid elektron pochta xabarlarini qidirib toping. Agar ularni matnga ishlov berish hujjatiga yoki genealogiya dasturingizga ko'chirsangiz, ularni tartibga solish osonroq bo'ladi.

Raqamli genealogiya fayllaringizni aniqlaganingizdan so'ng, sizda bir qator tanlovlar mavjud. Siz ularni asl joylarida qoldirishni va fayllarni kuzatib borish uchun tashkilot jurnalini yaratishni tanlashingiz yoki ularni nusxalashingiz yoki yanada markaziy joyga ko'chirishingiz mumkin.
 

Raqamli genealogiya fayllaringizni ro'yxatdan o'tkazing

Agar siz o'zingizning fayllaringizni asl joylarida kompyuteringizda qoldirishni xohlasangiz yoki juda oddiy tartibda bo'lsangiz, jurnalga o'tishning yo'li bo'lishi mumkin. Bu saqlashning oson usuli, chunki kompyuteringizda narsalar qayerda tugashi haqida tashvishlanishingiz shart emas - shunchaki bu haqda yozib qo'yasiz. Raqamli fayllar jurnali ma'lum bir fotosurat, raqamli hujjat yoki boshqa genealogiya faylini joylashtirish jarayonini soddalashtirishga yordam beradi.

O'zingizning nasabnomangiz fayllari uchun jurnal yaratish uchun so'zlarni qayta ishlash dasturidagi jadval xususiyatidan yoki Microsoft Excel kabi elektron jadval dasturidan foydalaning. Quyidagilar uchun ustunlarni qo'shing:

  • fayl nomi (shu jumladan uning kengaytmasi) va sanasi
  • kompyuteringizda joylashuv
  • faylning qisqacha tavsifi
  • fayldagi birlamchi shaxs (lar) yoki geografik mintaqa (lar) ning nomlari
  • asl hujjat yoki fotosuratning jismoniy joylashuvi (agar kerak bo'lsa).

Agar siz raqamli fayllaringizni DVD, USB drayv yoki boshqa raqamli tashuvchiga zaxiralash qilsangiz, fayl manzili ustuniga ushbu vositaning nomi / raqami va jismoniy joylashishini kiriting.
 

Kompyuteringizdagi fayllarni qayta tashkil eting

Agar fayllar jurnalini yuritish siz uchun juda qiyin bo'lsa yoki sizning barcha ehtiyojlaringizni qondira olmasa, raqamli genealogiya fayllaringizni kuzatib borishning yana bir usuli ularni kompyuteringizda jismoniy qayta tashkil etishdir. Agar sizda yo'q bo'lsa, barcha genealogiya fayllaringizni saqlash uchun Genealogy yoki Family Research nomli papkani yarating. Mening hujjatlarim papkasida qo'shimcha papka bor (shuningdek, Dropbox hisob qaydnomamga zaxiralangan). Genealogiya papkasida siz izlayotgan joylar va familiyalar uchun kichik papkalarni yaratishingiz mumkin. Agar ma'lum bir jismoniy hujjatlarni topshirish tizimidan foydalansangiz, kompyuteringizda xuddi shu tashkilotni kuzatishni xohlashingiz mumkin. Agar siz biron bir papkada ko'p miqdordagi fayllarga ega bo'lsangiz, unda sana yoki hujjat turi bo'yicha tartibga solingan boshqa papkalarni yaratishni tanlashingiz mumkin. Masalan, mening OWENS tadqiqotlarim uchun papka bor. Ushbu papkada men ushbu oilani tadqiq qilayotgan har bir tuman uchun fotosuratlar va pastki papkalar mavjud. Okrug papkalarida yozuv turlari uchun pastki papkalar, shuningdek, tadqiqot yozuvlarini saqlaydigan asosiy "Tadqiqot" papkasi mavjud. Genealogiya kompyuteringizdagi papka, shuningdek, genealogiya dasturining zaxira nusxasini saqlash uchun yaxshi joy, ammo qo'shimcha ravishda zaxira nusxasini oflayn holda saqlashingiz kerak.

O'zingizning nasabnoma fayllaringizni kompyuteringizda bitta markaziy joyda saqlash orqali muhim tadqiqotlarni tezda topishni osonlashtirasiz. Shuningdek, bu sizning nasl-nasabingiz fayllarining zaxira nusxasini osonlashtiradi.
 

Tashkilot uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotdan foydalaning

Do-it-o'zingiz usuliga alternativa kompyuter fayllarini tashkil qilish uchun mo'ljallangan dasturdan foydalanishdir.

Choyxona 
Tashkilot dasturi, genealogistlar uchun maxsus yaratilgan, Clooz "elektron hujjat berish kabineti" deb nomlangan. Dastur turli xil genealogik hujjatlar, masalan, aholini ro'yxatga olish yozuvlari, fotosuratlar, yozishmalar va boshqa geneologik yozuvlardan ma'lumotlarni kiritish uchun shablonlarni o'z ichiga oladi. Istasangiz, har bir shablonga asl fotosurat yoki hujjatning raqamli nusxasini import qilishingiz va biriktirishingiz mumkin. Clooz-dagi barcha hujjatlarni ma'lum bir shaxs yoki yozuv turi uchun ko'rsatish uchun hisobotlarni tuzish mumkin.

Fotoalbom dasturi 
Agar sizning raqamli fotosuratlaringiz kompyuteringizda va DVD-disklar yoki tashqi drayvlar to'plamida tarqalib ketgan bo'lsa, Adobe Photoshop Elements yoki Google Photos kabi raqamli fotosuratlar tashkilotchisi yordamga kelishi mumkin. Ushbu dasturlar sizning qattiq diskingizni skanerlaydi va u erda joylashgan barcha fotosuratlarni katalogiga kiritadi. Ba'zilar boshqa tarmoq kompyuterlarida yoki tashqi drayvlarda joylashgan fotosuratlarni kataloglash imkoniyatiga ega. Ushbu rasmlarning tashkil etilishi dasturdan dasturga qadar farq qiladi, ammo aksariyati fotosuratlarni sana bo'yicha tartibga soladi. "Kalit so'z" xususiyati sizning rasmlaringizga ma'lum bir familiya, manzil yoki kalit so'z kabi "teglar" ni istalgan vaqtda topish oson bo'lishiga imkon beradi. Mening maqbaramdagi rasmlarim, masalan, "qabriston" so'zi, shuningdek, qabristonning nomi, qabriston joylashgan joy va shaxsning familiyasi ko'rsatilgan. Bu menga bir xil rasmni osongina topishning to'rt xil usulini beradi.

Raqamli fayllarni tashkil etishning so'nggi usullaridan biri bu ularning barchasini genealogiya dasturiga kiritishdir. Fotosuratlar va raqamli hujjatlar oilaviy daraxt dasturlariga ko'pgina kitoblar xususiyati orqali qo'shilishi mumkin. Ba'zilari hatto manba sifatida biriktirilishi mumkin. Elektron pochta xabarlari va matnli fayllar nusxa ko'chirilishi va ular tegishli bo'lgan shaxslar uchun qaydlar maydoniga yopishtirilishi mumkin. Ushbu tizim sizning oilangizda kichkina daraxt bo'lsa, juda yaxshi, lekin agar sizda bir nechta odamga tegishli bo'lgan ko'plab hujjatlar va fotosuratlar bo'lsa, biroz qiyin bo'lishi mumkin.

Kompyuteringizning nasabnomasi fayllari uchun qaysi tashkilot tizimini tanlamasligingizdan qat'iy nazar, hiyla-nayrang uni doimiy ravishda ishlatishdir. Tizimni tanlang va unga yopishib oling, shunda siz boshqa hujjatni topishda qiynalmaysiz. Raqamli nasl-nasabga oid oxirgi bitta xato - bu ba'zi qog'oz shovqinlarini yo'q qilishga yordam beradi!