Hayot

Mas'uliyatni qanday samarali topshirish kerak

Mas'uliyatni qanday samarali topshirish kerak

Vaqt sizning eng qimmatbaho tovaringizdir. Qanchalik urinmasin, barchasini o'zingiz qilolmaysiz. Ko'plab rahbarlar zimmasiga yuklangan vazifalarni bajarishdan qochishadi va buning sabablari turlicha. Kompaniya safidan o'tganlar noqulay bo'lishi mumkin yoki vakolat berishga odatlanmagan bo'lishi mumkin. Boshqalar esa "Agar biron narsa to'g'ri bajarilishini istasangiz, uni o'zingiz bajaring" degan so'zlar bilan yashaydi. Va ba'zilarga vakolat berish, ularning xodimi tomonidan rad etilishini anglatishi mumkin.

Qanday his-tuyg'ularingiz bo'lmasin, menejer sifatida siz oddiy xodim emasligingizni tushunishingiz kerak, siz murabbiysiz. Murabbiylar o'qitish, rag'batlantirish va yuklangan vazifalarni bajarishda g'ururlanish muhimligini tushunishlari kerak. Buni amalga oshirish uchun siz qanday qilib samarali va mas'uliyatli tarzda vakolat berishni o'rganishingiz kerak.

Ba'zi narsalar vakolat berilmasligi kerak

Hech qachon nozik loyihalarni ishchilaringizga topshirmang. Agar sizning tajribangiz tufayli loyihani boshqarayotgan bo'lsangiz, uni o'zingiz bajarishingiz kerak. Agar loyiha biron-bir tarzda maxfiy bo'lsa, ishlarni autsorsingda ehtiyot bo'ling. Shuni yodda tutingki, ba'zi ishlarni mas'ul shaxs bajarishi kerak. Shu bilan birga, faqat "iflos ishni" topshirishdan saqlaning. O'zingizning ishchilaringizga vaqtincha bir marta qilish uchun qiziqarli va qiziqarli narsalarni bering.

Xodimlarning mehnat qobiliyatini baholash

Vazifalarni topshirishdan oldin baholash kerak bo'lgan ko'p narsalar mavjud. Xodimlaringizning malakasi, motivatsiyasi va ishonchliligini hisobga oling. Esingizda bo'lsin, har bir xodim teng sharoitda yaratilmaydi. Ba'zi odamlar boshqalarga qaraganda samaraliroq bo'lib, ular rivojlanayotgan tomonga bog'liq. Shu bilan birga, xodimlaringizni ekranga chiqarmang. Ularga o'zlarining ufqlarini kengaytirish va jamoa uchun yanada qadrli bo'lish imkoniyatlarini bering. Har bir vazifaga mos odamni moslashtirish juda qiyin bo'lishi mumkin. Kichik boshlang va sabrli bo'ling.

Aniq ko'rsatmalar berish

Notanish vazifalarni bajarayotganda, sizga nima kerakligini tushuntirishda juda aniq bo'ling. Topshiriqni batafsil bayon qilib, siz chalkashlik uchun joy qoldirmaysiz va shuning uchun xato uchun joy yo'q. Agar og'zaki ko'rsatmalarning uzun ro'yxati bo'lsa, ularni yozing. Bu sizning xodimingizga ular notanish bo'lgan vazifani bajarayotganda murojaat qilishi kerak bo'lgan narsani beradi. Iloji bo'lsa, ikki kishini ham xuddi shunday qilishga o'rgating. Shu tarzda, ular sizga murojaat qilishdan ko'ra, savollar uchun bir-birlariga murojaat qilishlari mumkin. Shuningdek, sizning xodimingiz har bir vaziyatda ularning vakolatlarini aniq tushunishi kerak. Ular tayinlash to'g'risida qaror qabul qilish kerak bo'lsa, ular o'zlarining eng yaxshi fikrlaridan foydalanishlari kerakmi yoki ular darhol sizga aniqlik kiritish uchun murojaat qilishadimi? Bu sizning eng qiyin qarorlaringizdan biri bo'ladi, chunki bu muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik o'rtasidagi farqni anglatishi mumkin. Agar shubhangiz bo'lsa, o'zingizni nazorat qiling. Xodim o'z qobiliyatini isbotlaganidan so'ng, ularga qarorlarni qabul qilish bo'limida ko'proq mas'uliyat yuklang.

Ishlash va nazorat qilish loyihalarini o'lchash

Xodimlar va topshirilgan loyihalarning samaradorligini o'lchash. Ularga ishlash qanday o'lchanishini tushuntiring va xodimga vazifa bilan bog'liq bo'lgan javobgarlik darajasini bildiring. Bularni oldindan oydinlashtirish hamma narsani ancha yumshoq qiladi. Katta loyihalarni, agar ular kichik segmentlarga bo'lingan bo'lsa, kuzatib borish osonroq bo'lishi mumkin. Vazifalaringizni xodimlaringizga tarqating va loyihaning har bir qismi tugagandan so'ng ularni sizga hisobot bering. Shuningdek, yig'ilishlar va hisobotlar orqali o'z xodimlaringizning fikrlarini oling. Buni har kuni, haftada yoki oyda bajaring. Atrofingizda nima bo'layotganini bilib oling. Xabardor bo'lish qobiliyatsiz bo'lish ehtimolini cheklaydi. Nazoratchi sifatida siz o'zingizning ishchilaringiz va ularning ishlari uchun javobgar va hisobdorsiz.

Xodimlaringizni murabbiylik qilish

Delegatsiyaning eng muhim qismlaridan biri bu murabbiylik. Topshiriq topshirishingiz bilan, sizga savollar bilan murojaat qilishlari mumkinligini ularga ayting. Yangi vazifalar chalkash bo'lishi mumkin. Avvalo, sabrli bo'ling. O'zingizning xodimlaringizni doimiy ravishda rag'batlantirishingiz va ularni yaxshi bajarganingizda maqtashingiz kerak. Agar ular topshiriqni bajarsalar, lekin ular yaxshi ish qilmasa, sababini bilib oling. Qanday noto'g'ri bo'lganligini aniqlang va muammoni hal qilish uchun choralar ko'ring. Boshqa tomondan, vazifalar samarali bajarilganda, xodimingizga munosib tan olinishni bering. Bu jamoat tomonidan tan olinadimi yoki yakka-yakka bo'lsin, sizning xodimingiz ularning ishi uchun berilgan kreditni qadrlaydi. Bu nafaqat sizning xodimingizni yaxshi his qiladi, balki bu ularni ishdagi muvaffaqiyatlarini davom ettirishga undaydi.